프로젝트와 할 일

#프로젝트

프로젝트는 큰 목표 하나를 위한 할 일을 메모, 진행률과 함께 모아요. 프로젝트 페이지의 + 버튼으로 만들고, 그 페이지에서 할 일을 추가하거나 아무 날에서나 할 일 줄에 +프로젝트를 쓰거나 프로젝트 칩을 골라요.

프로젝트의 할 일도 다른 할 일처럼 하루 페이지에 보여요. 섹션 안에서 프로젝트 머리글 아래 묶여서, 무슨 일을 하는지 맥락과 함께 보여요. 프로젝트 할 일도 똑같이 넘어가요. 프로젝트 머리글은 프로젝트 페이지 순서대로, 그룹별로 나와요. 순서를 바꾸려면 머리글의 손잡이를 끌거나(휴대폰에서는 먼저 목록 편집을 눌러요) 프로젝트 페이지에서 순서를 바꿔요. 프로젝트는 같은 그룹 안에서 움직여요.

#프로젝트 페이지

프로젝트 페이지에는 탭이 세 개 있어요.

• 개요: 속성(상태, 날짜, 색, 그룹, 태그, 핀), 설명, 진행률, 이 프로젝트와 이어진 것의 그래프, 템플릿으로 저장, 삭제.
• 노트: 프로젝트의 날짜별 메모, 그리고 할 일에 쓴 모든 글을 최근 날부터. 날짜별 메모를 보세요.
• 할 일: 하루 페이지 섹션별로 나뉜 열린 할 일과 백로그. 완료됨, 목록, 보드, 타임라인 보기로 바꿀 수 있어요. + 버튼은 카드, 목록, 보드, 타임라인 어디서든 할 일을 추가해요.

맨 위 날짜 막대로 프로젝트의 지난 기록을 볼 수 있어요. 지난 날을 고르면 그날이 끝났을 때 프로젝트 모습이 보여요.

#진행률

진행률은 할 일 개수로 세요. 끝낸 할 일은 하나로, 하위 할 일이 있는 열린 할 일은 끝낸 하위 할 일의 비율만큼요. 하위 할 일 4개 중 2개를 끝냈다면 반으로 세니, 할 일 하나를 다 끝내기 전에도 진행률이 올라가요.

#백로그

백로그는 나중에 할 일을 준비될 때까지 하루 페이지에서 빼 둬요. 백로그 할 일은 넘어가지 않고 진행률에도 들어가지 않아요. 백로그 머리글을 가로질러 끌거나, 백로그 카드의 할 일로, 할 일 패널의 백로그로로 옮겨요. 백로그에서 꺼낸 할 일은 오늘 페이지에 올라가요.

#상태: 진행, 일시 중지, 완료, 보관

프로젝트 상태는 속성에서 바꿔요. 진행은 파란색, 일시 중지는 주황색, 완료는 초록색으로 보여요. 일시 중지하면 다시 진행으로 바꿀 때까지 할 일이 오늘과 앞날 페이지에서 쉬어요. 사라지는 건 없고, 지난 날에는 그대로 보여요. 완료하거나 보관한 프로젝트는 프로젝트 페이지 맨 아래로 접혀요.

#프로젝트 그룹

프로젝트를 업무, 개인 같은 그룹으로 나눠요. 프로젝트 페이지의 새 그룹으로 만들어요. 그룹 메뉴에서 그 그룹에 프로젝트 만들기, 이름 바꾸기, 아이콘, 위아래로 옮기기, 태그(그룹의 프로젝트와 할 일이 물려받아요), 지우기를 해요. 프로젝트를 다른 그룹으로 옮기려면 손잡이를 잡고 그 그룹(또는 그룹 없음)으로 끌어다 놓아요. 그룹이 강조되고 여기로 옮기기가 보이며, 놓은 자리에 들어가요. 접힌 그룹이면 맨 끝에 들어가요. 프로젝트 속성에서 그룹을 골라도 돼요. 사이드바에도 진행 중인 프로젝트가 그룹별로 보여요.

#작업 페이지

작업(사이드바와 메뉴, Alt+K)은 모든 프로젝트의 할 일과 하위 할 일을 한곳에 보여 줘요. 보기는 세 가지예요.

• 목록: 컴퓨터에서는 표(상태, 할 일, 프로젝트(없으면 없음), 우선순위, 마감일, 하루 페이지에 있던 날 수, 넘어간 횟수), 휴대폰에서는 짧은 줄. 상태, 프로젝트, 우선순위, 마감일로 묶고, 아무 열로나 정렬해요.
• 보드: 백로그, 할 일, 진행 중, 완료 열. 카드를 끌어 열 안에서 순서를 바꾸거나 다른 열의 원하는 자리에 놓아요. 휴대폰이나 태블릿에서는 카드를 먼저 길게 누르고, 열 탭 위에 잠시 올려 두면 그 열이 열려요. 카드는 프로젝트마다의 할 일 순서를 따르니 같은 프로젝트 카드 사이에서 움직이고, 바뀐 순서는 프로젝트 페이지와 오늘 페이지에도 보여요. 카드의 열 버튼으로도 어디로든 옮겨요. 스윔레인으로 프로젝트, 우선순위, 마감일별로 나눠요.
• 타임라인: 할 일이 하루 페이지에서 보낸 날들을 간트 차트로. 날마다 어떻게 끝났는지(넘어감, 완료, 기한 지남) 색으로, 마감일은 표시로 보여요.

필터 줄 하나가 세 보기 모두에 쓰여요. 단어, 프로젝트, 상태, 우선순위, 마감일, 넘어간 것, 얼마 전에 끝냈는지, 하위 할 일. 위에는 얼마나 넘어가고 있는지 요약이 있어요.

#여러 할 일 한꺼번에 바꾸기

목록에서 선택을 누르면 줄마다 체크 상자가 생기고, 아래에 상태, 우선순위, 프로젝트, 마감, 삭제, 완료가 있는 막대가 나와요. 컴퓨터에서는 Ctrl 클릭(⌘ 클릭)으로 한 줄을, Shift 클릭으로 여러 줄을 이어서 골라요. 바꿀 때마다 한 번에 되돌릴 수 있어요.

#할 일 더 알아보기

• 상태: 대기, 진행 중, 완료, 안 함. 패널의 상태 버튼으로 무엇이든 정하고, 끝낸 할 일은 같은 표시를 눌러 다시 열어요.
• 하위 할 일은 몇 단계든 만들 수 있어요. 따로 정하기 전까지 상위 할 일의 날짜, 우선순위, 색을 따르고, 할 일을 닫으면 열린 하위 할 일을 어떻게 할지 먼저 물어봐요.
• 전체 화면: 할 일 패널의 닫기 버튼 옆 버튼으로 할 일만의 페이지를 열어요. 프로젝트와 상위 할 일로 돌아가는 경로가 보여요.
• 날짜별 메모: 할 일 메모 아래 오늘 노트 쓰기로 날마다 한 줄씩 할 일의 기록을 남겨요.
• 기록: 날짜 막대로 아무 날의 모습이나 보고, 기록에서 모든 변경을 봐요.

#템플릿

프로젝트나 할 일의 체크리스트를 프로젝트 페이지나 할 일 패널에서 템플릿으로 저장해요. 템플릿을 쓰면 고른 시작일에 맞춰 날짜를 옮겨 프로젝트(또는 할 일)를 다시 만들어요. 템플릿은 메뉴의 템플릿 페이지에 있어요.

#되돌리기, 휴지통, 기록

거의 모든 변경은 되돌릴 수 있어요. 컴퓨터에서는 Ctrl+Z(⌘+Z), 그 밖에는 되돌리기 버튼이나 변경 뒤에 뜨는 알림을 써요. 삭제하면 휴지통으로 옮겨질 뿐이라, 되살리거나 완전히 지우기 전까지 기록과 함께 남아 있어요. 기록 페이지에는 앱 전체의 모든 변경이 날짜별로 있어요.